一．功能布局設計：無紙化會議室用于召開無紙化會議、保密會議等。
二．系統設計理念：安全、保密、先進實用、擴展靈活、具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通。
三．系統功能設計：
無紙化會議系統：與會人員可在各自的視頻顯示終端上實現自主瀏覽、屏幕共享、電子標注、電子投票和簽到和電子文檔匯簽等操作，會議文件的分發和集中控制顯示，可席位管理、考勤管理與資料管理、視頻跟蹤拍攝、資料查閱、會議議程公示、會議投票、分組討論、便捷的信息傳送、靈活的會議錄制、會議存檔和會議服務等功能。
音頻擴聲系統：系統設計具有較高語言清晰度和傳聲增益；聲場均勻、不易產生嘯叫等不良聲場缺陷，配合顯示設備營造優良的視聽效果。
視頻顯示系統：系統設計能顯示各類格式的圖片、視頻、文件資料和本地及異地交互影像等；主顯示采用正投影方式，保證大部分與會者都有清晰、舒適的視覺觀看效果。
音視頻攝錄播系統：系統設計3機位高清攝像機，實現會議視頻和文件信息采集存儲、會議直播、異地點播；和數字會議話筒配合，可實現發言自動跟蹤攝錄。
智能中控系統：通過平板電腦或按鍵式面板可實現音視頻設備、計算機、燈光、窗簾、門禁、空調、電源等設備一體集中式智能人性化控制。

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